Datenschutzerklärung Freya Savings AG

Die Datenschutzhinweise beziehen sich auf personenbezogene Daten von:

Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Freya erfolgt in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht. Dabei werden folgende Zwecke verfolgt:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Vorsorgedienstleistungen im Rahmen der Durchführung der Verträge mit unseren Nutzern oder zur Umsetzung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Weitere Informationen und Einzelheiten betreffend den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie zudem auch in den jeweiligen Vertragsunterlagen nachlesen.

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmen Zweck (z. B. Auswertung bestimmter Daten zu Marketingzwecken) erteilt, stellt diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten dar. Die uns erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Bearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten, welche über die Erfüllung des konkreten Vertrags hinausgeht, erfolgt nur dann, wenn eine solche Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder von Dritten dient. Dies kann beispielhaft in folgenden Fällen vorkommen:

Darüber hinaus kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse erforderlich werden. Der Zweck der Verarbeitung kann sich daher auch auf die Sicherstellung solcher Interessen richten und eine entsprechende Rechtsgrundlage haben.

Seitens Freya erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus der Geschäftsbeziehung mit dem Nutzer resultiert. Verarbeitete personenbezogene Daten sind dabei insbesondere die Personalien (Name, Adresse und sonstige Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Nationalität), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten, ID-Daten) sowie sonstige Authentifikationsdaten. Weiterhin können verarbeitete Daten auch Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftrag), Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Daten im Zahlungsverkehr), Informationen über ihre finanzielle Situation, Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten sowie weitere, mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

Seitens Freya erhalten solche Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, welche diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können personenbezogene Daten zu diesen Zwecken ebenfalls erhalten, wenn das Schweigepflicht und das Datenschutzrecht gewahrt bleiben. Bei den Dienstleistern und Erfüllungsgehilfen in diesem Sinn handelt es sich um Unternehmen in den Kategorien Bankdienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing. Im Zusammenhang mit der Weitergabe personenbezogener Daten an Empfänger ausserhalb von Freya, wird stets auf die Einhaltung der Schweigepflicht und des Datenschutzrechts geachtet. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt vor diesem Hintergrund nur, wenn dies durch gesetzliche Vorschrift geboten ist, eine Einwilligung der betroffenen Person zur Weitergabe vorliegt (z. B. zur Durchführung einer bestimmten Transaktion) oder Freya zur Erteilung einer entsprechenden Auskunft befugt ist. Unter den vorgenannten Voraussetzungen kommen als Empfänger personenbezogener Daten u.a. öffentliche Stellen und Einrichtungen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung in Betracht (z. B. Strafverfolgungsbehörden). Ebenso kommt eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen in Betracht, an die zur Umsetzung einer Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten übermittelt werden (z. B. Depotbanken, Broker, Börsen). Darüber hinaus kommen als Empfänger personenbezogener Daten solche Einrichtungen in Betracht, für die der jeweilige Nutzer eine Einwilligung zur Weitergabe der Daten erteilt hat.

Die Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen ausserhalb der Schweiz findet in folgendem Umfang statt:

Es erfolgt eine Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten, solange und soweit es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten, die für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind, werden regelmässig gelöscht, es sei denn die – befristete – Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten ist zu einem vertraglichen oder gesetzlichen Zwecke erforderlich. Wir bitten im Rahmen dieser Informationen zur Speicherung personenbezogener Daten zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehungen üblicherweise als Dauerschuldverhältnis ausgestaltet und von langjähriger Dauer sind.

Freya hat angemessene technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe und Änderung zu schützen. Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehören z. B. Firewalls, Datenverschlüsselung physische und technische Zugangsbeschränkungen sowie periodische Sicherungen (Backup).

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie – soweit anwendbar – das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder diesen auszuführen. Insbesondere sind wir verpflichtet, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung anhand Ihres Ausweisdokumentes/ID zu identifizieren und dabei Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Ausweisdaten zu erheben und festzuhalten. Damit wir dieser Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen.

Freya nutzt zur Begründung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung grundsätzlich keine vollständig automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung. Freya verarbeitet teilweise personenbezogene Daten automatisiert, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Eine solche Verarbeitung wird beispielsweise wie folgt eingesetzt: